Caratteristiche di PortableMag
Il software per gestire magazzino, fatturazione, contabilità, personale, attività e pazienti di una piccola o media impresa.
Struttura
Descrizione
Gestisce uno o più magazzini e cura le necessità di fatturazione di una piccola o media impresa: anagrafiche, DDT, fatture, ordini, codici a barre, giacenze, contabilità e scadenze, ma anche timbrature del personale, attività, schede di intervento e pianificazione.
Architettura
Architettura web client-server basata su Apache Tomcat: il server si installa su Linux o Windows, mentre al client basta un browser, quindi funziona anche su smartphone, tablet e notebook.
Installazione
Può avvenire su dispositivi portatili come una semplice memoria USB, senza installare nulla sul computer. Il pacchetto Portable può essere inserito in suite come LiberKey, PortableApps o Pen Suite, che includono versioni portable dei browser.
In pratica
La parte server si installa su un PC o un server e l’applicazione è utilizzabile da chiunque possa collegarsi al server via browser. L’accesso è regolato dalla configurazione della rete. Nella versione portable è tutto su pendrive.
Funzionalità
Gestione magazzino
Gestione articoli, lettura di codici a barre, magazzini, DDT, fatture, ordini, movimenti e giacenze.
Gestione anagrafiche
Clienti, fornitori, trasportatori, banche, articoli e categorie, con ricerche avanzate.
Multilingua e multiutenza
L’applicazione è disponibile in qualunque lingua e può gestire un numero illimitato di utenze, magazzini e sedi.
Catalogo prodotti
Generazione del catalogo prodotti personalizzato in formato PDF, a partire da template forniti dall’azienda stessa.
Ordini
Gestione ordini in PDF, elenco articoli con ricerca avanzata, carrello e generazione dell’ordine.
Gestione movimenti
Il movimento di magazzino viene salvato a partire da un documento oppure manualmente, specificando la causale.
Statistiche e report
Report e statistiche personalizzate in formato PDF, a partire da template forniti dall’azienda stessa.
Multipiattaforma
Installabile su Linux e Windows, oppure ospitata su un server in rete con supporto JSP.
Personale e attività
Presenze, interventi e pianificazione del lavoro, anche dallo smartphone di chi è fuori sede. Vedi gli screenshot →
Timbratrice
La rilevazione presenze senza un terminale dedicato: basta avvicinare il badge RFID al lettore collegato al computer, direttamente dalla pagina di accesso, e PortableMag registra la timbratura, alternando automaticamente entrata e uscita. Nessun foglio presenze da compilare e nessun dato da ricopiare. Per avere la certezza che si timbri solo sul posto di lavoro, la timbratrice si abilita in un luogo preciso, indicato tramite geolocalizzazione, con un raggio di tolleranza in metri: fuori da quel raggio il dispositivo non consente di timbrare. Si può inoltre limitare l’uso agli indirizzi IP della rete aziendale.
Controllo timbrature e ore lavorate
Presenze del giorno a colpo d’occhio, orari arrotondati e ore calcolate in automatico sull’orario di ogni dipendente, grafico mensile con le ore mancanti. Correzione manuale delle timbrature, filtri per dipendente e giorno ed esportazione in Excel per le paghe.
Registrazione della posizione
Per chi lavora fuori sede, presso i clienti o in cantiere: con un tocco dallo smartphone si registra la posizione, completa di indirizzo, data e ora. Le posizioni registrate si visualizzano su mappa, così sai sempre dove e quando è stato svolto il lavoro e hai un riscontro oggettivo per presenze, interventi e trasferte.
Gestione attività
Attività interne o presso il cliente, con periodo, stato, colore, capo commessa e utenti assegnati. Ogni tecnico registra ore di lavoro, ore di viaggio, assenze e spese sui servizi previsti; report PDF, allegati, copia ed esportazione in Excel.
Schede di intervento
Il rapportino di assistenza: luogo, distanza e ore di viaggio, manutenzione ordinaria o straordinaria, contratto o garanzia, impianto, marca, modello e matricola, intervento svolto e ricambi. Orari del tecnico con calcolo di ore e chilometri, firma del tecnico e del cliente, invio via e-mail.
Pianificazione
Il planning delle attività per utente, con viste a una o due settimane, mensile e annuale e modalità a schermo intero.
Calendario e scadenze
Calendario con viste per mese, settimana e giorno e gestione delle scadenze.
Area paziente
Per fisioterapisti, studi medici e professionisti sanitari che lavorano a sedute. Vedi gli screenshot →
Scheda paziente
Dati anagrafici e di contatto del paziente, riepilogo di sedute fatturate, da fatturare e non ancora pagate, moduli in PDF e documenti allegati.
Sedute
Ogni seduta con data, durata, descrizione, prestazioni eseguite, sede e data di pagamento. Le sedute vengono registrate in automatico in contabilità ed esportate in Excel.
Fattura dalle sedute
Selezioni le sedute da fatturare e la fattura si compila da sola, con una riga per ogni prestazione, l’IVA esente e l’imposta di bollo.
Prestazioni a listino
Le prestazioni (fisioterapia, massoterapia, tecarterapia…) sono servizi con prezzo e aliquota propri, riutilizzabili in sedute e fatture.
Contabilità
Riepilogo contabile
Imponibile e IVA in entrata e in uscita, mese per mese, a partire dai documenti emessi e registrati.
Documenti e fatture XML
Registrazione dei documenti di clienti e fornitori e importazione delle fatture in formato XML.
Scadenzario e banche
Scadenze da pagare e da incassare calcolate dalle condizioni di pagamento, con promemoria nelle notifiche e il riepilogo dei saldi delle banche.
Intelligenza artificiale
Un assistente AI che lavora sui dati del gestionale, senza che escano dall’azienda.
AI configurata in locale e integrata con PortableMag
PortableMag si può integrare con un modello di intelligenza artificiale installato e configurato direttamente sui vostri server o computer, senza dipendere da servizi cloud esterni. I dati aziendali restano in casa e sotto il vostro controllo, a tutela della riservatezza e della privacy. L’assistente può ad esempio rispondere in linguaggio naturale a domande su articoli, giacenze, documenti e scadenze, aiutare a scrivere testi e descrizioni o riassumere le attività svolte. Configurazione e integrazione sono su misura, in base alle vostre esigenze e all’hardware disponibile.
Guardalo in azione
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